Une carte de capacité utile relie horaires, zone, compétences et restrictions temporaires. Rendez propriété et validité explicites.
Définir le profil minimal de capacité
Consignez heures mobilisables, zone, moyen de transport, rôle, compétences pertinentes et dates de validité. Ajoutez les restrictions temporaires avec début et fin. Évitez le texte libre pour les données utilisées automatiquement ; employez des valeurs contrôlées et une note pour l'exception.
Rendre les disponibilités opérationnelles
Une case 'disponible' ne précise ni le départ, ni la fin du service, ni la flexibilité. Enregistrez blocs horaires, lieux de départ et d'arrivée et séparez absences strictes et préférences. Montrez les conflits avant publication au collaborateur ou coordinateur.
Attribuer propriété et contrôle
Les collaborateurs fournissent leurs disponibilités, un responsable gère les compétences et le planificateur décide de l'affectation. Définissez quels changements exigent une replanification immédiate et lesquels valent au cycle suivant. Une trace avec source et heure évite les débats sur le dernier tableur.
