Functies

Van planning naar werkbare routes

Routeez brengt vraag, beschikbaarheid, afspraken en reistijd samen in een voorstel dat planners kunnen controleren, aanpassen en bevestigen.

De kern

Plannen met de planner aan het stuur

Breng bezoeken, beschikbaarheid en afspraken samen in een voorstel dat de planner controleert en bevestigt.

Routeez stelt toewijzingen voor. De planner bevestigt bezoeken, uitzonderingen en publicatie.

Bekijk planning in detail
  • Conflicten vóór publicatie

    Een controleerbaar rooster met zichtbare conflicten.

  • Eén gecontroleerde werkversie

    Eén goedgekeurde versie voor planner en uitvoerders.

  • De verantwoordelijke bevestigt

    Routeez stelt toewijzingen voor. De planner bevestigt bezoeken, uitzonderingen en publicatie.

Samenhangende functies

Ondersteuning rond de planningsbeslissing

Vraag en capaciteit

Maak eerst zichtbaar wat binnenkomt en wie werkelijk inzetbaar is.

Route en afweging

Vergelijk volledige routes en zie waarom een voorstel knelt.

Van bevestiging naar uitvoering

Laat alleen de goedgekeurde wijziging doorwerken, zonder dezelfde informatie opnieuw in te voeren.

Van aanvraag tot uitvoering

Eén werkstroom, vanuit drie perspectieven

Een aanvraag wordt te vaak opnieuw ingevoerd

Telefoon, mail en formulieren leveren onvolledige versies op waardoor planbaarheid en inhoud door elkaar lopen.

Een cliënt vraagt twee ochtendbezoeken. Intake ziet op welke dagen ruimte bestaat en bespreekt een alternatief vóór bevestiging.

Een adressenlijst is nog geen uitvoerbare route

De kortste lijn negeert servicetijd, overdrachten, vaste vensters en wie een taak mag uitvoeren.

Een staal moet voor de labo-overdracht aankomen. De planner vergelijkt een vroegere stop met een aparte ophaling zonder een vast cliëntvenster stil te verschuiven.

Dezelfde wijziging leeft op te veel plaatsen

Na een roosterwijziging moeten agenda's, routebladen en berichten handmatig gelijk worden gezet, met verouderde versies als gevolg.

Een bezoek verhuist naar de namiddag. Na bevestiging ziet de zorgverlener de nieuwe tijd en route zonder apart routeblad of overgetypt bericht.

Vertrek van de situatie die vandaag tijd kost

Dezelfde functies krijgen pas betekenis binnen een concrete werking, route of team.

Drie principes blijven overeind

  1. Voorstel, geen automatisch besluit

    Conflicten en afwegingen blijven zichtbaar voor de planner.

  2. Alleen noodzakelijke gegevens

    Elke planningsvraag krijgt een expliciete gegevensgrens.

  3. Bevestigen voor delen

    Een concept wordt pas uitvoerbaar na menselijke bevestiging.

Toets één rooster

Breng een afgebakende werkweek en de echte uitzonderingen mee.

Bespreek een planningspilot