Route-efficiënte planning en routing voor de zorg
ContactInvesteren

Kies taal

Nederlands
Vraag toegang

Pilot en prijs

Start met een gerichte pilot

We kiezen samen één concrete planningsvraag. Daarna ontvangen jullie een voorstel met scope, timing en kosten. Een pilot is normaal betalend en start pas wanneer de afspraken duidelijk zijn.

Bespreek een pilot Bekijk hoe een pilot werkt

Eerst toetsen

Van brede vraag naar één haalbare proef

Routeez wordt stapsgewijs ingevoerd. We proberen niet meteen jullie volledige organisatie te veranderen, maar bakenen eerst af wat we eerlijk kunnen testen en evalueren.

Na de verkenning beslissen jullie op basis van een schriftelijk voorstel. Er start niets zonder akkoord over werk, timing en kosten.

  1. Verkenning

    We bespreken het huidige proces, het eerste probleem dat jullie willen oplossen en wie beslist.

  2. Voorstel

    Jullie ontvangen een schriftelijk voorstel met scope, timing, kosten, gegevens en beoordelingscriteria.

  3. Proefdraaien

    Planners vergelijken voorstellen met hun huidige werkwijze en houden controle over publicatie.

  4. Evaluatie

    We beslissen samen om te stoppen, bij te sturen of gericht uit te breiden.

Altijd inbegrepen

Elke pilot heeft dezelfde duidelijke basis

  • Een verkenning van één concreet planningsprobleem
  • Een schriftelijk voorstel met scope, timing en kosten
  • Planners houden controle over elk voorstel
  • Een gezamenlijke evaluatie: stoppen, bijsturen of uitbreiden

Voorbeelden

Welke situatie lijkt op die van jullie?

Dit zijn herkenbare startsituaties, geen vaste pakketten. De uiteindelijke pilot leggen we samen vast.

  • Eén team

    Eén team, één werkgebied

    Voor een praktijk of zorgteam dat bezoeken en routes vanuit één gedeeld overzicht wil plannen.

    Wat we eerst testenEén werkdag of route toetsen met de mensen die ze dagelijks plannen.
    • Planning, routes en beschikbaarheid
    • Eén werkgebied en vaste basisregels
    • Eenvoudige import van startgegevens
    Bespreek deze situatie

  • Meerdere teams of rondes

    Meerdere rondes of teams

    Voor een zorgorganisatie die meerdere teams centraal coördineert, of een labo met terugkerende staalrondes.

    Wat we eerst testenEén terugkerende ronde of enkele teams samen plannen en de uitzonderingen zichtbaar maken.
    • Regels per route, team of werkgebied
    • Centraal overzicht van vraag en capaciteit
    • Terugkerende rondes en uitzonderingen
    Bespreek deze situatie

  • Samenwerking en koppelingen

    Samenwerking en integratie

    Voor een koepel die capaciteit deelt of een organisatie die intake en planning met bestaande systemen verbindt.

    Wat we eerst testenEén samenwerking of gegevensstroom afbakenen voordat we breder koppelen of uitrollen.
    • Samenwerking over teams of organisaties
    • Onderzoek van imports, API's en eigenaarschap
    • Koppelingen binnen een afgesproken scope
    Bespreek deze situatie

Prijsopbouw

Waarvan de prijs afhangt

We prijzen wat nodig is om de afgesproken proef zorgvuldig uit te voeren. Vooral omvang, regels, gegevens en begeleiding maken het verschil.

  • Teams en routes

    Meer teams, rollen en werkgebieden vragen meer inrichting en afstemming.

  • Planningsregels

    Tijdvensters, vaardigheden, continuïteit en uitzonderingen bepalen hoeveel logica we moeten toetsen.

  • Gegevens en koppelingen

    De kwaliteit van startgegevens en eventuele koppelingen bepalen een groot deel van het technische werk.

  • Begeleiding

    Een zelfstandig team vraagt minder begeleiding dan een invoering met meerdere teams of organisaties.

Verschillen per situatie

Wat wordt complexer als de scope groeit?

We groeperen alleen de verschillen die een eerste gesprek echt beïnvloeden. Technische details komen pas aan bod wanneer ze relevant zijn.

Teams en werkgebied

Hoeveel mensen en werkgebieden nemen we mee in de eerste proef?

Wat we eerst testen Eén teamEnkele teams of rondesEén samenwerking of gegevensstroom
Wie beslist De plannerPlanner en teamverantwoordelijkeElke betrokken organisatie

Planning en routes

Welke regels, terugkerende patronen en uitzonderingen moeten aantoonbaar werken?

Planningsregels Vaste basisregelsPer team, ronde of gebiedMet afspraken tussen partijen
Uitzonderingen Planner stuurt bijZichtbaar per team of rondeBevestigd door betrokken partijen

Gegevens en koppelingen

Hoe krijgen we betrouwbare startgegevens in Routeez zonder meteen alles te koppelen?

Startgegevens Agenda, adressen en inzetbaarheidOok teams, rondes en uitzonderingenOok rollen, processen en bronnen
Koppelingen Niet nodig voor de eerste proefNa technische verkenningBinnen expliciet afgesproken scope

Begeleiding en vervolg

Wie begeleiden we tijdens de pilot en wat gebeurt er na de evaluatie?

Begeleiding Pilotstart en evaluatieOok planners en teamverantwoordelijkenOok governance en integratie
Na de pilot Stoppen, bijsturen of uitbreidenGefaseerd verder per teamFaseren per partner en koppeling
Teams en werkgebied

Hoeveel mensen en werkgebieden nemen we mee in de eerste proef?

Eén team

Wat we eerst testen
Eén team
Wie beslist
De planner

Meerdere teams of rondes

Wat we eerst testen
Enkele teams of rondes
Wie beslist
Planner en teamverantwoordelijke

Samenwerking en koppelingen

Wat we eerst testen
Eén samenwerking of gegevensstroom
Wie beslist
Elke betrokken organisatie
Planning en routes

Welke regels, terugkerende patronen en uitzonderingen moeten aantoonbaar werken?

Eén team

Planningsregels
Vaste basisregels
Uitzonderingen
Planner stuurt bij

Meerdere teams of rondes

Planningsregels
Per team, ronde of gebied
Uitzonderingen
Zichtbaar per team of ronde

Samenwerking en koppelingen

Planningsregels
Met afspraken tussen partijen
Uitzonderingen
Bevestigd door betrokken partijen
Gegevens en koppelingen

Hoe krijgen we betrouwbare startgegevens in Routeez zonder meteen alles te koppelen?

Eén team

Startgegevens
Agenda, adressen en inzetbaarheid
Koppelingen
Niet nodig voor de eerste proef

Meerdere teams of rondes

Startgegevens
Ook teams, rondes en uitzonderingen
Koppelingen
Na technische verkenning

Samenwerking en koppelingen

Startgegevens
Ook rollen, processen en bronnen
Koppelingen
Binnen expliciet afgesproken scope
Begeleiding en vervolg

Wie begeleiden we tijdens de pilot en wat gebeurt er na de evaluatie?

Eén team

Begeleiding
Pilotstart en evaluatie
Na de pilot
Stoppen, bijsturen of uitbreiden

Meerdere teams of rondes

Begeleiding
Ook planners en teamverantwoordelijken
Na de pilot
Gefaseerd verder per team

Samenwerking en koppelingen

Begeleiding
Ook governance en integratie
Na de pilot
Faseren per partner en koppeling

Duidelijke verwachtingen

Wat jullie voorstel wel en niet vastlegt

Het voorstel geeft

  • Een duidelijke eerste pilotscope
  • Timing, kosten en verantwoordelijkheden
  • Welke gegevens en mensen nodig zijn

Het voorstel belooft niet

  • Een automatische toezegging voor een brede uitrol
  • Een garantie op resultaat vóór de pilot
  • Onbeperkte koppelingen buiten de afgesproken scope

Veelgestelde vragen

Waarom staat er geen vaste prijs?
We prijzen eerst een afgebakende pilot. Het aantal teams, de planningsregels, de kwaliteit van gegevens en eventuele koppelingen verschillen te sterk voor één eerlijke catalogusprijs.
Is een pilot gratis?
Een pilot is normaal betalend. Na de verkenning leggen we werkzaamheden, duur, kosten en verantwoordelijkheden schriftelijk vast voordat iemand start.
Welke informatie is nodig voor een indicatie?
Een beschrijving van teams of routes, terugkerende regels, huidige gegevensbronnen en het probleem dat je eerst wil toetsen.
Zitten koppelingen in de prijs?
Alleen wanneer ze expliciet in de scope staan. We onderzoeken eerst bron, eigenaarschap, datakwaliteit en onderhoud.

Bespreek jullie eerste pilot

Vertel welk planningsprobleem jullie eerst willen toetsen. We brengen scope, timing en kosten samen in een duidelijk voorstel.

Bespreek een pilot