Bepaal welk systeem eigenaar is van cliënt, medewerker, opdracht en uitvoeringsstatus. Synchroniseer gebeurtenissen zonder twee waarheden te creëren.
Maak een eigenaarschapsmatrix
Noteer per entiteit welk systeem creëert, wijzigt en archiveert. Een zorgdossier kan cliënt- en zorginhoud beheren, HR de medewerker en Routeez het routevoorstel. Leg ook vast welk systeem een bevestigde afspraak of uitvoeringsstatus terugschrijft. Zonder deze matrix ontstaat lusvorming of overschrijft oude data een geldige wijziging.
Gebruik idempotente gebeurtenissen
Geef elke wijziging een stabiele sleutel, versie en tijdstip en zorg dat herhalen hetzelfde resultaat geeft. Verwerk niet alleen 'record bijgewerkt', maar voldoende context om de juiste overgang te valideren. Houd conceptplanning intern tot bevestiging, zodat bronsystemen niet reageren op opties die de planner nog vergelijkt.
Plan voor tijdelijke inconsistentie
Netwerk en systemen vallen uit. Definieer wachtrijen, herpogingen, dead-letter-opvolging en een zichtbaar synchronisatiestatus. Bepaal welke acties offline of bij verouderde data nog mogen en welke blokkeren. Reconciliatie moet verschillen tonen aan een bevoegde gebruiker, niet automatisch de laatste timestamp tot waarheid verklaren.
