Een terugrit hangt af van afspraak, voertuig, begeleiding en een onzekere eindtijd. Plan ritparen als één opdracht en toon alternatieven vóór bevestiging.
Leg de vraag planbaar vast
Bewaar gevraagde dienst, locatie, frequentie, duur, vroegste start, uiterste termijn, noodzakelijke vaardigheid en contactafspraken bij elkaar. Markeer wat nog moet worden gevalideerd. Een onvolledige aanvraag mag als concept bestaan, maar hoort niet stilzwijgend als definitieve opdracht in het rooster te belanden.
Toets de echte marginale capaciteit
Een leeg uur in een agenda is niet automatisch capaciteit. Bereken de verplaatsing vanaf en naar omliggende bezoeken, controleer werkgebied, vaardigheid en continuïteit en toon welke bestaande afspraken onder druk komen. Vergelijk ook een ander tijdvenster of naburig team zodat de intake verantwoord kan afstemmen.
Scheid voorstel en zorgbesluit
Software kan passende plekken en gevolgen tonen, maar een bevoegde medewerker beoordeelt de inhoud, urgentie en aanvaardbaarheid van een alternatief. Bewaar die bevestiging en de afgesproken start. Zo is later duidelijk waarom een aanvraag werd ingepland, aangepast of doorverwezen.
